MANAJEMEN

Kompetensi Dasar : Memahami konsep manajemen

1. Pengertian

Manajemen adalah proses peencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan, pegendalian enggunaan sumebr daya manusia secara efektif dan efisien untuk tercapainya tujuan yang telah ditetapkan.

2. Tingkat manajemen

a. Manajemen Puncak (Top Manajemen)

Manajemen puncak merupakan jenjang yang paling tinggi atau pucuk pimpinan yang

bertugas untuk memutuskan hal-hal penting sifatnya bagi kelangsungan hidupperusahaan.

b. Manajemen Menengah (Middle Manajemen)

Manajemen menengah biasanya tediri atas kepala-kepala divisi yang bertugas mengembangkan rencana-rencana operasi dan melaksanakan keputusan yang telah ditetapkan oleh manajemen puncak dan bertanggung jawab kepada manejemn puncak.

c. Manajemen Pelaksana (Low Manajemen/Supervisory Manajemen)

Manajemen yang paling bawah yang bertugas menjalankan rencana-rencana dan keputusan yang telah diambil oleh manajemn menengah.

3. Fungsi Manajemen

Ada beberapa pendapat mengenai fungsi manajemen antara lain :

a. George R. Terry membagi fungsi manajemen menjadi planning, organizing, actuating, dan controlling.

b. Henry fayol membagi fungsi manajemen terdiri atas planning, organizing, commanding, coordinating dan controlling.

c. Harold Koontz membagi fungsi manajemen terdiri atas; planning, organizing, staffing,

directing dan controlling.

1. Planning (Perencanaan)

Perencanaan merupakan dasar dari semua fungsi manajemen yang paling mutlak. Perencanaan adalah pedoman dan penuntun arah kegiatan yang dibuat pada saat sekarang dan dilaksnakan pada masa datang. Perncanaan dibuat sebagai pedoman baku untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

2. Organizing (Pengorganisasian)

Pengorganisasian adalah sekelompok orang yang bekerja sama dengan menetapkan tugas, fungsi, wewenang dan tanggung jawab masing-masing untuk menccapai tujuan.

3. Actuating (Pelaksanaan)

Pelaksanaan adalah suatu bentuk usaha untuk menggerakkan orang agar bekerja sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Fungsi manajemen yang satu ini akan berjalan baik bila pegawai diberi motivasi untuk meningkatkan prestasinya.

4. Controlling (Pengawasan)

Pengawasan merupakan fungsi manajemen yang penting sebagai sarana menemukan umpan balik atas rencana yang telah dilaksanakan. Pengawasan dilakukan untuk mengukur hasil kerja, membandingkan hasil kerja yang telah dicapai dengan standar yang telah ditetapkan dan melakukan koreksi atas hasil kerja yang telah dicapai.

4. Bidang-bidang manajemen

a. Manajemen Produksi

Manajemen produksi adalah proses manajemen yang bertanggung jawab terhadap prencanaan (aktifitas) produksi, distribusi atau manajemen proyek yang dijalankan oleh sebuah organisasi sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.

Kegiatan manajemen produksi meliputi :

1. Perencanaan (desain) produksi

2. Pengendalian (berkaitan dengan persediaan) produksi

3. Pengawasan Produksi (berkaitan dengan mutu/quality control)

b. Manajemen Pemasaran

Manajemen pemasaran adalah suatu rencana kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan berdasarkan analisa situasi dan tujuan yang telah ditetapkan.

Kegiatan pemasaran antara lain menetapkan product yang disukai pasar, harga, promosi dan penempatan jalur distribusi.

Fungsi pemasaran meliputi :

1. penjualan

2. pembelian

3. pengangkutan

4. pembelanjaan

5. penanggungan resiko

6. standarrisasi dan gading

7. informasi pasar

Kegiatan manajemen pemasaran antara lain:

1. riset pasar merupakan bagian terpenting untuk mengetahui keinginan, sikap dan tingkah laku konsumen terhadap produk yang akan dijual.

2. Segmentasi pasar yakni proses kegiatan membagi pasar ke dalam kelompok-kelompok konsumen yang akan dilayani oleh perusahaan.

3. Promosi terpadu (promotional mix) merupakan ussaha memperkenalkan produk secara terpadu yang dapat dilakukan melalui periklanan, promosi penjualan, publisitas, dan personal selling.

c. Manajemen keuangan

Manajemen keuangan adalah suatu bagian dari manajemen yang fokusnya adalah pengelolaan dana perusahaan yang efektif dan efesien guna mencapat tujuan yang telah ditetapkan perusahaan.

Manajemen keuangan mempunyai tugas antara lain :

1. memanfaatkan peluang dalam memperoleh dana intern maupun ekstern

2. Pengalokasian dana untuk menunjang kegiatan perusahaan.

3. Penggunaan dana yang dilakukan secara efisien dan efektif.

d. Manajemen personalia

Manajemen personalia adalah bagian dari manajemen yang memfokuskan perhatiannya pada faktor produksi tenaga kerjadalam suatun organisasi agar tujuan yant telah ditetapkan dapat dicapai secara optimal.

Kegiatan manajemen personalia antara lain ;

1. Pengadaan pegawai

2. pemilihan tenaga kerja

3. penyeleksian pegawai untuk menentukan posisi jabatan yang sesuai.

4. mengadakan pelatihan dan pendidikan untuk pegawai.

5. Menyediakan fasilitas, kesejahteraan dan gaji yang memuaskan.

6. Melakukan rotasi jabatan

7. Memotivasi pegawai dengan dmemberikan penghargaan kepada pegawai yang berprestasi.

8. melakukan pemberhentian dan pesiun pegawai.

e. Manajemen Administrasi

Manajemen administrasi merupakan bagian dari manajemen yang memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya.

Kegaitan manajemen administrasi antara lain :

1. Pengadministrasian seluruh kegiatan

2. Menginventarisasi peralatan kantor

3. Penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan manajemen.

4. Melakukan pengasrsipan data sehingga mudah untuk diakses oleh yang membutuhkan.